O formulário para buscas no catálogo, permite o usuário a indicar o tipo de busca pretendida. Por padrão, o PHL efetuará a busca nos registros que contenha todas as palavras fornecidas na caixa de texto da expressão de busca. Para buscas por qualquer uma das palavras fornecidas, ou para uso de operadores booleanos na expressão de busca, o usuário deverá marcar a opção desejada no cabeçalho do formulário.
Além da opção de seleção da modalidade da busca, o formulário de buscas dependendo das configurações adotadas pela biblioteca, poderá apresentar caixas de seleção permitindo filtros por: biblioteca, coleção, idioma, tipo de documento, formato de exibição, tipo de informação e campos de dados.
Todos os campos de dados que compõe a referência bibliográfica estão indexados por palavra. Os acentos, cedilhas e tils não interferem no resultado da busca.
Por padrão, o resultado da busca será apresentado em um formato que apresenta a imagem da capa do objeto, quando existir. As referências são apresentadas na ordem de entrada na base de dados.
A caixa de seleção para filtro de biblioteca é apresentada somente quando o PHL estiver sendo utilizado para gestão de um sistema de bibliotecas. Esta caixa irá apresentar opções para que a busca seja executada no catálogo de todas as bibliotecas ou no de uma biblioteca específica. Por padrão, a busca sempre é feita em todas as bibliotecas do sistema.
Esta caixa irá apresentar opções para filtrar o resultado da busca em um acervo ou coleção específica definida pela biblioteca. Se nenhuma coleção específica for selecionada a busca será feita em todas as coleções da biblioteca.
A caixa de seleção para filtro de idioma é apresentada quando ativada no arquivo de configuração do sistema. Caso não seja ativada, o PHL não apresentará esta opção de filtro. Por padrão o PHL já vem configurado para que apresente esta opção.
As opções apresentadas nesta caixa de seleção são obtidas a partir do campo de idiomas da base de dados do de configuração do sistema.
A caixa de seleção para filtro do tipo de informação é apresentada quando ativada no arquivo de configuração do sistema. Caso seja desativada, o PHL não apresentará esta opção no formulário de busca.
As opções de tipo de informação serão aquelas configuradas pela biblioteca na base de dados de configurações do sistema de bibliotecas.
A caixa de seleção para filtro do tipo de documento é apresentada quando ativada no arquivo de configuração do sistema. Caso seja desativada, o PHL não apresentará esta opção no formulário de busca. Por padrão o PHL já vem configurado para que apresente esta opção.
As opções apresentadas nesta caixa de seleção são obtidas a partir do campo de tipo de documento definidos na configuração do sistema.
- Quantidade de registros por página
Caixa de texto para indicação da quantidade de registros que serão exibidos por página. Por padrão, o PHL vem configurado para apresentar 20 registros em cada página. O tempo de apresentação do resultado da busca é diretamente proporcional à quantidade de registros que serão apresentados em cada página. Valores elevados podem resultar em morosidade neste processo.
O sistema permite ao usuário escolher o formato de apresentação, selecionando uma das opções disponíveis na caixa de seleção de formatos. Os formatos disponíveis são:
completo, curto, bibliografia, tabela e exportação.
- Completo
Cada registro resultante da busca é apresentado no padrão ABNT NBR-6023:2002, ilustrado com a foto da capa do documento referenciado, quando houver.
No cabeçalho de cada referência é fornecido uma caixa para seleção do registro de interesse e também esferas coloridas que indicam o "status" do registro. A esfera verde
significa que existem exemplares disponíveis para empréstimo. A esfera amarela
indica que há reserva para este título referenciado. A esfera vermelha
significa que existe exemplar do título que está emprestado. A esfera azul
significa que existe exemplar de consulta local na biblioteca. O link "Status" traz mais detalhes sobre cada exemplar do título referenciado.
- Curto
Cada registro resultante da busca é apresentado no padrão ABNT NBR-6023:2002, sem ilustração. Este formato dispõe de recursos de ordenação do conjunto de registros recuperados por autor, título, data de publicação e classe.
- Bibliografia
Semelhante ao formato curto, omitindo as informações sobre o número de chamada e apresentando informação sobre o total de exemplares disponíveis no acervo.
- Tabela
Apresenta o registro com as informações colunadas.
- Exportação
Apresenta o registro com a identificação dos campos de dados (tags) para uso na rotina de importação de dados.
Apresenta as opções de filtro pelo campo de dado ao qual a busca deverá incidir.