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2.06.02.01 Base de dados do Catálogo

Para a geração de relatórios personalizados a partir desta base de dados, selecione a opção "Relatórios" no menu da área de acesso restrito, marque a opção "Relatórios personalizados" no menu de seleção de relatórios e selecione a base de dados "Catálogo" na lista das bases de dados disponíveis. Após esta rotina, será apresentada uma lista com todas as opções disponíveis.

Cada opção será precedida de um ícone que dá acesso aos parâmetros de configuração do relatório. Este link deverá ser utilizado somente quando houver necessidade de reconfiguração dos parâmetros definidos.

Ao selecionar uma destas opções, o sistema irá apresentar um formulário para transcrição da expressão de busca que irá compor o conjunto de registros da base de dados que será considerado no relatório. Se a expressão de busca for omitida, todos os registros da base de dados passarão a ser considerados.

001 - Todos os campos
Os registros são apresentados em uma tabela contendo a identificação de cada campo de dado e seu respectivo conteúdo.

Exemplo:

MFN	1
001	001
002	200502231033193531
003	^a000.000^bA000a
005	C^b40
006	m
018	Museu da Imigração - S. Paulo
020	16
040	Pt^b278
062	MUSEU DA IMIGRAÇÃO (São Paulo, SP)
064	1997
066	São Paulo
087	Museu da Imigração Catálogo
090	b
181	catálogo
999	^d20050223^h1033^bsuper ^d20050223^h1033^bsuper

002 - Títulos X ano de publicação
Apresenta a quantidade de títulos por ano de publicação. O ano de publicação é obtido a partir dos primeiros 4 caracteres da data registrada no campo #065 (data padronizada) do catálogo. Os registros que não possuirem informações neste campo serão tabulados como sendo do ano "0000".

A fidelidade dos dados tabulados e apresentados neste relatório irá depender diretamente da expressão de busca para a seleção dos registros. Para se evitar resultados falsos é altamente recomendável compor a expressão de busca indicando sempre a unidade do sistema caso o PHL esteja sendo utilizado na gestão de um sistema de bibliotecas e documentos que deverão ser considerados no relatório. Normalmente a expressão indicada é: "(acv=001 * (niv=m + niv=s))". Esta espressão vai considerar na tabulação somente os títulos de monografias e seriados existentes no acervo da biblioteca 001. As analíticas não serão consideradas.

Exemplo:
002 - Títulos X ano de publicação
Conjunto:
Relatório emitido em: 20050223
Nome da biblioteca

ANO	QTDE
1884	1
1984	1
1991	1
1996	1
2000	1

Total: 5

003 - Títulos X curso
Apresenta a quantidade de títulos por cada um dos cursos para que foram indicados ou adquiridos. Dependendo da expressão de busca utilizada, este relatório poderá fornecer dezenas de variantes. Veja abaixo alguns exemplos:

a) Quantidade de titulos de livros por cursos:
Expressão de busca: TIP=L


b) Quantidade de titulos publicados em 1980 por cursos:
Expressão de busca: DTP=1980$


c) Quantidade de titulos registrados no ano de 2004 por cursos:
Expressão de busca: DTR=2004$


Exemplo:
003 - Títulos X curso
Conjunto:
Relatório emitido em: 20050223
Nome da biblioteca

CURSO	QTDE
LETRAS	2
[SEM CURSO]	3

Total: 5

004 - Títulos X tipos de objetos
Apresenta a quantidade de títulos por cada um dos tipos de objetos definidos. Dependendo da expressão de busca utilizada, este relatório poderá fornecer dezenas de variantes. Veja abaixo alguns exemplos:

a) Quantidade de títulos registrados no ano de 2004 por tipos:
Expressão de busca: DTR=2004$


b) Quantidade de títulos no idioma português por tipos:
Expressão de busca: IDM=PT


c) Quantidade de títulos da classe 620 por tipos:
Expressão de busca: CLA=320$


Exemplo:
004 - Títulos X tipo de objeto
Conjunto:
Relatório emitido em: 20050223
Nome da biblioteca

TIPO	QTDE
Evento	1
Livro	2
Mapas	1
Periódico	2
Vídeo	1

Total: 7

005 - Títulos X subtipos de objetos
Apresenta a quantidade de títulos por cada um dos subtipos de objetos definidos. Dependendo da expressão de busca utilizada, este relatório poderá fornecer dezenas de variantes. Veja abaixo alguns exemplos:

a) Quantidade de títulos registrados no ano de 2004 por subtipos:
Expressão de busca: DTR=2004$


b) Quantidade de títulos no idioma português por subtipos:
Expressão de busca: IDM=PT


c) Quantidade de títulos da classe 620 por subtipos:
Expressão de busca: CLA=320$


Exemplo:
005 - Títulos X subtipos de objetos
Conjunto:
Relatório emitido em: 20050223
Nome da biblioteca

SUBTIPO	QTDE
Videocassete	1
[Sem subtipo]	6

Total: 7

006 - Títulos X área temática
Apresenta a quantidade de títulos por cada uma das 9 grandes áreas temáticas definidas pelo CNPq.

1 - Ciências Exatas e da Terra
2 - Ciências Biológicas
3 - Engenharias
4 - Ciências da Saúde
5 - Ciências Agrárias
6 - Ciências Sociais e Aplicadas
7 - Ciências Humanas
8 - Lingüística, Letras e Artes
9 - Outras

Dependendo da expressão de busca utilizada, este relatório poderá fornecer dezenas de variantes. Veja abaixo alguns exemplos:

a) Quantidade de títulos registrados no ano de 2004 por área temática:
Expressão de busca: DTR=2004$


b) Quantidade de títulos no idioma português por área temática:
Expressão de busca: IDM=PT


Exemplo:
006 - Títulos X área temática
Conjunto:
Relatório emitido em: 20050223
Nome da biblioteca

ÁREA	QTDE
*AUSENTE	3
1	1
5	1
6	1
7	1

Total: 7

007 - Títulos X tipo de coleção
Apresenta a quantidade de títulos por cada tipo de coleção definida pela biblioteca. Dependendo da expressão de busca utilizada, este relatório poderá fornecer dezenas de variantes. Veja abaixo alguns exemplos:

a) Quantidade de títulos registrados no ano de 2004 por coleção:
Expressão de busca: DTR=2004$


b) Quantidade de títulos no idioma português por coleção:
Expressão de busca: IDM=PT


Exemplo:
007 - Títulos X tipos de coleção
Conjunto:
Relatório emitido em: 20050223
Nome da biblioteca

PERÍODO	QTDE
*ausente*	5
Mapas	1
Vídeo	1

Total: 7

008 - Títulos X tipo de conteúdo
Apresenta a quantidade de títulos por cada tipo de conteúdo definido pela biblioteca. Dependendo da expressão de busca utilizada, este relatório poderá fornecer dezenas de variantes. Veja abaixo alguns exemplos:

a) Quantidade de títulos registrados no ano de 2004 por tipo de conteúdo:
Expressão de busca: DTR=2004$


b) Quantidade de títulos no idioma português por tipo de conteúdo:
Expressão de busca: IDM=PT


Exemplo:
008 - Títulos X tipos de conteúdo
Conjunto:
Relatório emitido em: 20050223
Nome da biblioteca

PERÍODO	QTDE
*ausente*	6
Almanaque	1

Total: 7

009 - Títulos X tipo de idioma
Apresenta a quantidade de títulos por cada tipo de idioma. Dependendo da expressão de busca utilizada, este relatório poderá fornecer dezenas de variantes. Veja abaixo alguns exemplos:

a) Quantidade de títulos registrados no ano de 2004 por tipos de idioma:
Expressão de busca: DTR=2004$


b) Quantidade de títulos de livros por tipos de idioma:
Expressão de busca: TIP=L


O total tabulado apresentado no final do relatório representa a frequência total de cada tipo de idioma na base de dados e não o total de títulos pois um tipo pode conter mais que um idioma como o caso de dicionários bilingues.

Exemplo:
009 - Títulos X tipos de idiomas
Conjunto:
Relatório emitido em: 20050223
Nome da biblioteca

PERÍODO	QTDE
Alemão	1
Espanhol	1
Francês	1
Inglês	1
Italiano	1
Português	6

Total: 11

010 - Catalogação - movimento anual
Apresenta a quantidade de objetos catalogados por ano da catalogação.

Exemplo:
010 - Catalogação - movimento anual
Conjunto:
Relatório emitido em: 20050223
Nome da biblioteca

---

PERÍODO	QTDE
2003	1
2004	2
2005	7

011 - Catalogação - movimento mensal
Apresenta a quantidade de objetos catalogados por mês da catalogação. Para a emissão deste relatório se torna necessário a seleção do ano correspondente aos meses que serão tabulados. Note que no exemplo, foi utilizado na expressão de busca a chave "DTR=2005$" para que fossem considerados somente os registros catalogados no ano de 2005.

Exemplo:
011 - Catalogação - movimento mensal
Conjunto: dtr=2005$
Relatório emitido em: 20050223
Nome da biblioteca

PERÍODO	QTDE
200501	1
200502	7

Total: 8

012 - Catalogação - movimento diário
Apresenta a quantidade de objetos catalogados por dia da catalogação. Para a emissão deste relatório se torna necessário a seleção do ano e mês correspondente aos dias que serão tabulados. Note que no exemplo foi utilizado na expressão de busca a chave "DTR=200502$" para que fossem considerados somente os registros catalogados no mês de fevereiro de 2005.

Exemplo:
012 - Catalogação - movimento diário
Conjunto: DTR=200502$
Relatório emitido em: 20050225
Nome da biblioteca

DIA	QTDE
23	7
25	1

Total: 8

013 - Catalogação - movimento por hora
Apresenta a quantidade de objetos catalogados por hora. É um relatório que pode ser utilizado para definição do período (horário) de maior atividade da rotina de catalogação.

Exemplo:
013 - Catalogação - movimento por hora
Conjunto: dtr=20050223
Relatório emitido em: 20050225
Nome da biblioteca

HORÁRIOS	QTDE
08	4
09	6
10	40
11	23
12	2

Total: 75

014 - Catalogação X funcionário
Apresenta a quantidade de objetos catalogados por cada um dos funcionários da biblioteca.

Exemplo:
014 - Catalogação X funcionário
Conjunto:
Relatório emitido em: 20050225
Nome da biblioteca

NOME	QTDE
Marcos	15
Pedro	34
Rogério	8
Larissa	42

Total: 99