Base de dados que armazena as sugestões de compra efetuadas pelos usuários matriculados na biblioteca. Cada registro desta base de dados irá corresponder a uma sugestão de compra efetuada pelo usuário, contendo informações sobre titulo do documento sugerido, editora, data, quantidade de exemplares sugeridos, justificativa, etc. Os campos de dados que compõe cada registro desta base de dados são:
- 871 - Autor (obrigatório)
Nome do autor do documento sugerido a partir de seu sobrenome.
Exemplo:
O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra.
Exemplos de buscas: Silva
Silva/(871)
- 872 - Título (obrigatório)
Título do documento sugerido.
Exemplo:
O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra.
Exemplos de buscas: História
humanidade/(872)
Nome da editora do documento sugerido.
Exemplo:
O conteúdo deste campo é indexado no todo e palavra por palavra.
Exemplos de buscas: Vozes
Vozes/(873)
Nome da cidade onde foi publicado o documento sugerido.
Exemplo:
O conteúdo deste campo é indexado no todo.
Exemplos de buscas: Rio de Janeiro
Rio de Janeiro/(874)
Ano de publicação do documento sugerido.
Exemplo:
O conteúdo deste campo é indexado no todo.
Exemplos de buscas: 1988
2004/(875)
Número total de páginas do documento sugerido.
Exemplo:
O conteúdo deste campo não é indexado.
- 877 - Nome do Solicitante (obrigatório)
Nome do usuário responsável pela sugestão de compra.
Exemplo:
O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra.
Exemplos de buscas: Pedro
lins/(877)
- 878 - Correio eletrônico (e-mail)
E-mail do usuário responsável pela sugestão.
Exemplo:
O conteúdo deste campo não é indexado.
Nome do curso no qual o aluno esteja matriculado.
Exemplo:
O conteúdo deste campo é indexado no todo e palavra por palavra.
Exemplos de buscas: Administração
Ciências da Computação
Ciências da Computação/(879)
computacao/(879)
Nome do departamento ao qual o usuário esteja vinculado.
Exemplo:
O conteúdo deste campo é indexado no todo e palavra por palavra.
Exemplos de buscas: Departamento de Filosofia
Departamento de Filosofia/(880)
Filosofia
Filosofia/(880)
- 881 - Quantidade de exemplares
Quantidade de exemplares sugeridos para a compra.
Exemplo:
O conteúdo deste campo não é indexado.
- 882 - Justificativa (obrigatório)
Justificativa para a compra do objeto sugerido.
Exemplo:
O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra.
Exemplos de buscas: bibliografia
enfermagem/(882)
- 883 - Unidade (obrigatório)
Nome ou código da Biblioteca para a qual o objeto está sendo sugerido para a aquisição.
- 884 - Aprovação de compra
Indicação se o objeto sugerido foi aprovado pelo comitê que decide as compras. Este
campo deverá ser preenchido somente após a decisão final do comitê.
Ao assinalar uma compra aprovada, a sugestão passará a integrar a lista dos objetos em processo de cotação. A emissão da lista para cotação é feita através do link "Email/cotação" vinculado a cada registro da base de dados de fornecedores.
Exemplo:
Para obter todos os registros de compras pendentes utilize o termo "PENDENTE", para obter os registros de compras aprovadas utilize a chave "COMPRA=S" e para as não aprovadas "COMPRA=N".
Exemplos de buscas: pendente
compra=s
compra=n
- 885 - Observações internas
Observações do bibliotecário.
Exemplo:
O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra.
Exemplos de buscas: exemplares
acervo/(885)
Notas sobre as providências tomadas no encaminhamento da sugestão de compra e a data da providência no formato ISO.
Exemplo:
O conteúdo deste campo é indexado palavra por palavra.
Exemplos de buscas: 20020401
20020401/(886)
pedido/(886)
pedido
- 887 - Código do Fornecedor e valor da melhor cotação
Código do fornecedor selecionado para solicitação do pedido de compra e valor da cotação. O valor da cotação deverá ser registrado no subcampo "v".
Este campo somente deverá ser preenchido quando a biblioteca já tiver o fornecedor que ofereceu a melhor cotação.
Ao preencher o código do fornecedor, a sugestão será automaticamente incluida na lista de objetos em processo de compra. A emissão da lista de objetos em processo de compra é feita a partir da base de dados de fornecedores através do link "Email/compra" vinculado a cada registro de fornecedor.
Exemplo:
O conteúdo deste campo não é indexado.
Data da compra do documento sugerido no formato AAAAMMDD.
Exemplo:
O conteúdo deste campo é indexado com o prefixo [DTC=]. Não havendo informação neste campo, ele passa a ser indexado com o termo [PENDENTE].
Exemplos de buscas: DTC=20020416
pendente
Campo criado e atualizado automaticamente pelo PHL. Este campo armazena as datas de criação e edição do registro e o nome do bibliotecário responsável. A data do registro é indexada com o prefixo [DTR=], o nome do bibliotecário é indexado com o prefixo [BIB=], o ano do registro é indexado com o prefixo [ANO=], o mês do registro é indexado com o prefixo [MES=] e o dia do registro com o prefixo [DIA=].
Exemplo de busca: DTR=20040201