Base de dados que armazena a configuração de cada uma das bibliotecas que integram o sistema de bibliotecas administrado pelo PHL. Por padrão, o PHL vem configurado para a administração de uma única
biblioteca.
Inclusão de novas bibliotecas
Para a inclusão de novas bibliotecas, o primeiro passo é definir qual o código que será atribuído à nova biblioteca. Este código deverá ser acrescentado no campo "Rede de Bibliotecas" da base de dados de configurações do sistema.
O segundo passo será a criação de senhas de acesso à nova biblioteca. A criação de senhas deverá ser feita na base de dados de permissões.
O terceiro passo será acrescentar na base de dados "Biblioteca" um novo registro correspondente à nova biblioteca e configurá-la preenchendo os campos disponíveis no formulário.
O quarto passo consiste na criação das bases de dados que serão utilizadas pela nova biblioteca (tombo, kardex, calendário, empréstimo, etc). A criação destas bases de dados é feita através do procedimento "newdbs" instalado no diretório (pasta) onde estão localizadas as bases de dados.
Este procedimento irá criar todas as bases de dados necessárias para a nova biblioteca.
Exemplo: newdbs 002
(Onde "002" corresponde ao código criado para a nova biblioteca)
Código que identifica cada unidade do sistema de bibliotecas. Por padrão o PHL reconhece o código 001 como sendo a primeira unidade do sistema de bibliotecas. O conteúdo deste campo é indexado com o prefixo [ACV=].
Exemplos: 001
BR1.1
Exemplo de busca utilizando o prefixo: ACV=001
Nome que identifica a biblioteca. Este nome será utilizado no rodapé dos recibos e cabeçalho dos relatórios gerados pelo PHL. O conteúdo deste campo é indexado com o prefixo [SET=].
Exemplos: Biblioteca Monteiro Lobato
Biblioteca Central da Unifesp
Exemplo de busca: SET=biblioteca monteiro lobato
- 603 - Endereço da unidade
Endereço completo da unidade com os devidos complementos (Rua, Av., apto, etc).
Exemplo: Rua Joaquim Nabuco, 123 - 3º andar - apto. 33
Cidade correspondente ao endereço registrado no campo 603.
Exemplo: Porto Alegre
- 605 - Unidade da Federação
Sigla da unidade da federação, estado ou província correspondente ao endereço registrado no campo 603.
Exemplo: RS
- 606 - CEP (Código de endereçamento postal)
Código de Endereçamento Postal.
Exemplo: 77413-290
Número do telefone ou telefones de contato com a biblioteca. Havendo mais que um número, estes deverão ser registrados um em cada ocorrência do campo de dado.
Exemplo: (063) 3128823
(063) 3125954
E-mail ou e-mails da biblioteca.
Exemplo: dibib@funrei.com.br
- 609 - Responsável pela unidade
Nome do responsável pela unidade do sistema de bibliotecas.
Exemplo: Miriam Piazza
Número do Cadastro Nacional de Contribuintes Pessoa Jurídica correspondente à unidade do sistema. Esta informação é utilizada nos pedidos de compra e faturamento.
- 611 - Numeração automática
Indicação da quantidade de dígitos para o número de tombo e para o número de matrícula do usuário. Por padrão o PHL utiliza 6 dígitos para o tombo e 6 dígitos para o número de matrícula do usuário.
- 612 - Sugerir número de tombo?
Se a opção estiver marcada o PHL irá sugerir um novo tombo, somando o valor 1 ao número anterior sugerido. A quantidade de dígitos do tombo sugerido será aquela definida no campo #612.
- 613 - Código de procedência nacional
Código adotado no subcampo "a" do campo #615 para identificar os periódicos de procedência nacional. Por padrão o PHL vem configurado com o código "N". Esta informação é utilizada durante a geração do relatório anual de avaliação da biblioteca pelo MEC/SESU.
- 614 - Código de procedência estrangeira
Código adotado no subcampo "a" do campo #615 para identificar os periódicos de procedência estrangeira. Por padrão o PHL vem configurado com o código "E". Esta informação é utilizada durante a geração do relatório anual de avaliação da biblioteca pelo MEC/SESU.
Opções de procedência do documento ou objeto. Este campo esté subdividido em 2 subcampos:
[^a] para registro do código que representa a procedência
[^b] para registro da legenda referente ao código
^aN^bNacional
^aE^bEstrangeiro
- 616 - Box - Forma de Assinatura
Opções de formas de assinatura de um periódico. Este campo esté subdividido em 2 subcampos:
[^a] para o registro do código de forma de assinatura;
[^b] para o registro da legenda referente ao código.
Corrente
Não corrente
- 617 - Box - Forma de Aquisição
Opções de formas de aquisição de objetos ou documentos que compõe o acervo. Este campo esté subdividido em 2 subcampos:
[^a] para o registro do código de forma de aquisição;
[^b] para o registro da legenda referente ao código.
^aC^bCompra
^aP^bPermuta
^aD^bDoação
^aO^bOutra
- 618 - Box - Prazo Excepcional
Opções de prazos excepcionais para empréstimo. As opções transcritas neste campo irão compor a caixa de seleção de "Prazo Excepcional" disponível no formulário de entrada e edição de dados para a base de Tombo. Por padrão, o PHL já vem devinido com as seguintes opções:
(nenhum)
Overnight
1
2
3
7
15
30
60
90
180
360
- 619 - Box - Periodicidade
Opções de periodicidades das publicações periódicas. Por padrão, este campo já vem preenchido com as seguintes opções:
Diário
Semanal
Quinzenal
Mensal
Bimestral
Trimestral
Semestral
Anual
Irregular
- 620 - Box - Unidade da Federação
Opções de divisões geográficas de Estados ou Províncias. Por padrão, este campo já vem preenchido com a siglas dos Estados brasileiros.
Opções de período de frequencia do usuário.
Exemplo: Noturno
- 622 - Código de aquisição por compra
Código adotado no subcampo "a" do campo #617 para identificar os documentos adquiridos por compra. Por padrão o PHL vem configurado com o código "C". Esta informação é utilizada durante a geração do relatório anual de avaliação da biblioteca pelo MEC/SESU.
- 624 - Quantidade de bibliotecários
Quantidade de bibliotecários que trabalham na biblioteca. Esta informação é utilizada durante a geração do relatório anual de avaliação da biblioteca pelo MEC/SESU.
- 625 - Quantidade de outros funcionários
Quantidade de outros funcionários que trabalham na biblioteca, exceto o pessoal de vigilância e limpeza. Esta informação é utilizada durante a geração do relatório anual de avaliação da biblioteca pelo MEC/SESU.
Modalidade de acesso ao acervo bibliográfico da biblioteca. As opções disponíveis são: aberto e fechado. Esta informação é utilizada durante a geração do relatório anual de avaliação da biblioteca pelo MEC/SESU.
- 627 - Disposição do acervo
Forma de disposição do acervo nas estantes. As opções disponíveis são: CDU, CDD e OUTRO. Esta informação é utilizada durante a geração do relatório anual de avaliação da biblioteca pelo MEC/SESU.
- 628 - Tipo de catalogação
Código de regras e níveis de catalogação utilizado pela biblioteca. As opções disponíveis são: CCAAR2, CCAAR1 e OUTRO. Esta informação é utilizada durante a geração do relatório anual de avaliação da biblioteca pelo MEC/SESU.
- 629 - Formas de empréstimo
Informação se o empréstimo de documentos da biblioteca está aberto ou fechado a comunidade em geral. As opções disponíveis são: Aberto à comunidade e Fechado à comunidade. Esta informação é utilizada durante a geração do relatório anual de avaliação da biblioteca pelo MEC/SESU.
- 630 - Empréstimo de material de referência
Informação se a biblioteca permite o empréstimo de material de referência. As opções disponíveis são: Sim e Não. Esta informação é utilizada durante a geração do relatório anual de avaliação da biblioteca pelo MEC/SESU.
Código de tipo de documento adotado pela biblioteca para representar os vídeos. Por padrão o PHL vem configurado com o código "V". Esta informação é utilizada durante a geração do relatório anual de avaliação da biblioteca pelo MEC/SESU.
- 632 - Facilidades de reprodução
Indicação das facilidades de reprodução (fotocópia) de documentos. As opções disponíveis são: Na biblioteca, No prédio e Não tem. Esta informação é utilizada durante a geração do relatório anual de avaliação da biblioteca pelo MEC/SESU.
- 633 - Descrição do nível de informatização da biblioteca
Texto descritivo sobre o nível de informatização da biblioteca. Esta informação é utilizada durante a geração do relatório anual de avaliação da biblioteca pelo MEC/SESU.
- 634 - Código de aquisição por permuta
Código adotado no subcampo "a" do campo #617 para identificar os documentos adquiridos por permuta. Por padrão o PHL vem configurado com o código "P". Esta informação é utilizada durante a geração do relatório anual de avaliação da biblioteca pelo MEC/SESU.
- 635 - Box - Técnica de Restauração
Opções de técnicas de restauração de documentos ou objetos.
- 636 - Box - Material Empregado na restauração
Opções de materiais empregados na restauração de documentos ou objetos.
Mensagem a ser impressa no rodapé dos recibos emitidos pelas operações de empréstimo, devolução, reservas e renovação.
Número de registro da cópia do PHL para utilização de serviços de suporte prestados pela InfoArte. Este número é fornecido juntamente com o Termo de Licenciamento do PHL ou com o contrato de assinatura de serviços com a InfoArte.
- 639 - Código de aquisição por doação
Código adotado no subcampo "a" do campo #617 para identificar os documentos adquiridos por doação. Por padrão o PHL vem configurado com o código "D". Esta informação é utilizada durante a geração do relatório anual de avaliação da biblioteca pelo MEC/SESU.
- 640 - Horário do Expediente (seg/sex)
Horário de expediente normal da biblioteca durante o período de segunda à sexta feira.
Exemplo: ^a08:00^b18:00
- 641 - Horário do Expediente (sábado)
Horário de expediente normal da biblioteca aos sábados.
Exemplo: ^a08:00^b12:00
- 642 - Código da biblioteca no IBICT
Campo utilizado para registro do código da biblioteca caso participe como centro cooperante do Catálogo Coletivo Nacional (CCN) coordenado pelo IBICT.
Exemplo: 005443-7
- 643 - Código da biblioteca na BIREME
Campo utilizado para registro do código da biblioteca caso participe como centro cooperante da Rede coordenada pela BIREME.
Exemplo: BR57.1
- 644 - Validade da matrícula
Conteúdo padrão do campo da data de validade da matrícula no formulário de registro de um novo usuário. Por padrão o PHL já vem configurado com a data 20051231.
Conteúdo padrão do campo do nome da cidade no formulário de registro de um novo usuário.
Conteúdo padrão do campo de unidade da federação, estado ou província no formulário de registro de um novo usuário.
Conteúdo padrão do campo de tipo de usuário no formulário de registro de um novo usuário. Os tipos disponíveis na configuração padrão do PHL são: (A) Acadêmico / Aluno; (P) Professor; (F) Funcionário; (E) Especial; (O) Outros.
Texto do e-mail a ser enviado pelo PHL quando o usuário possui algum documento com prazo de devolução vencido. Não havendo informação neste campo, a rotina responsável pela geração do e-mail não será acionada.
Exemplo:
Informamos que o objeto descrito abaixo se encontra
com prazo de devolução vencido
- 649 - Aviso de Vencimento
Texto do e-mail a ser enviado automaticamente pelo PHL com aviso ao usuário de documentos que estarão vencendo no próximo dia. Não havendo informação neste campo, a rotina responsável pela geração do e-mail não será acionada.
Exemplo:
Informamos que prazo de empréstimo para o
objeto descrito abaixo vencerá amanhã
Texto do e-mail a ser enviado automaticamente pelo PHL com aviso ao próximo usuário da lista de espera quando da devolução do documento reservado.
Não havendo informação neste campo, a rotina responsável pela geração do e-mail não será acionada.
Exemplo:
Informamos que o objeto descrito abaixo se encontra
disponível para empréstimo