1.05. Sugestões de compra
PHL©2001 Elysio M.S.Oliveira - Manual do PHL8.0 - Revisão de 09/04/2005
Esta opção permite aos usuários sugerirem novas aquisições para o acervo da biblioteca. As sugestões são submetidas a um comitê de seleção que irá verificar a viabilidade da aquisição.
Para a sugestão o usuário deverá estar munido da referência completa do documento a ser sugerido (nome do autor, título, editora, data de publicação).
Cada sugestão irá criar um processo de compra identificado por um número. Este número poderá ser utilizado pelo usuário para acompanhamento das etapas do processo.
As sugestões de compra que forem aprovadas poderão ser cotadas aos fornecedores através de um link de cotação vinculado a cada registro do fornecedor que irá produzir um e-mail com a lista de sugestões pendentes. Somente as sugestões pendentes é que serão cotadas.
O formecedor com a melhor cotação deverá ser identificado no campo apropriado do registro da sugestão de compra. Este procedimento irá permitir a emissão automática de um e-mail com a lista de publicações a serem adquiridas, através de um link "Pedidos de compra" vinculado a cada registro de fornecedor.