Rotina responsável pelos serviços de empréstimo, devolução e renovação.
- Empréstimo
Rotina responsável pelo empréstimo de documentos e objetos. Somente os objetos tombados e catalogados estarão disponíveis para o empréstimo.
O processo de empréstimo se inicia a partir do fornecimento do número de tombo do exemplar a ser emprestado e do número de matrícula do usuário.
Dependendo do regulamento da biblioteca para o tipo de usuário, o empréstimo só será realizado após a digitação da senha do usuário. Neste caso a biblioteca deverá prover um teclado de senhas semelhante aquele utilizado pelas instituições bancárias. Se o regulamento não estiver configurado para exigir a senha do usuário, o empréstimo será efetivado sem o fornecimento da senha do usuário.
O processo se conclui quando todas as condições previstas no regulamento forem aceitas. Ao concluir o empréstimo o sistema emite um comprovante.
O PHL permite múltiplos empréstimos em uma mesma sessão, gerando um comprovante único. Este procedimento é acionado através do link "Continua" apresentado no rodapé do comprovante da primeira operação.
- Consulta local
Rotina responsável pelo empréstimo de documentos e objetos com restrições para o empréstimo convencional. Nesta modalidade, a data de devolução irá coincidir com a data do empréstimo.
O processo de empréstimo se inicia a partir do fornecimento do número de tombo do exemplar a ser emprestado e do número de matrícula do usuário.
Dependendo do regulamento da biblioteca para o tipo de usuário, o empréstimo só será realizado após a digitação da senha do usuário. Neste caso a biblioteca deverá prover um teclado de senhas semelhante aquele utilizado pelas instituições bancárias. Se o regulamento não estiver configurado para exigir a senha do usuário, o empréstimo será efetivado sem o fornecimento da senha do usuário.
Nesta modalidade de empréstimo o sistema ignora as regras de prazos e quantidades permitidas e reservas, verificando somente se o usuário não possue pendências ou restrições com a biblioteca tais como: matricula vencida, suspensões, multas ou objetos com atraso.
O PHL permite múltiplos empréstimos para consulta local em uma mesma sessão, gerando um comprovante único. Este procedimento é acionado através do link "Continua" apresentado no rodapé do comprovante da primeira operação.
- Devolução
Rotina responsável pela devolução de documentos e objetos. Somente os objetos emprestados estarão disponíveis para a devolução.
O processo de devolução se inicia a partir do fornecimento do número de tombo do exemplar a ser devolvido. Não há necessidade do fornecimento do número de matrícula do usuário.
O processo se conclui quando todas as condições previstas no regulamento forem aceitas. Ao concluir a devolução o sistema emite um comprovante.
O PHL permite devoluções múltiplas em uma mesma sessão, gerando um comprovante único. Este procedimento é acionado através do link "Continua" apresentado no rodapé do comprovante da primeira operação. Se o sistema estiver configurado no modo "Lista", será apresentado na margem esquerda da tela uma relação de todos os documentos em poder do usuário e a devolução é acionada clicando o mouse sobre o número do tombo correspondente. Se o sistema estiver configurado no modo "Código de Barras", será apresentado na margem esquerda da tela uma caixa para registro ou leitura do tombo devolvido. Esta segunda opção permite que um usuário devolva objetos que estavam em poder de um colega e será emitido um único recibo com a relação dos tombos devolvidos. Havendo penalidades, elas estarão sempre vinculadas ao usuário que tinha o objeto em seu poder e nunca ao usuário que os está devolvendo, embora o aviso de multa apareça no comprovante de devolução.
As devoluções em atraso poderão incidir multas ou suspensões dependendo do regulamento da biblioteca. Neste caso, o sistema informará o valor da multa ou prazo de suspensão devido. A liberação da multa será feita após o pagamento da mesma através do link "liberar multa" apresentado no extrato do usuário. Ao ser liberada a multa, o valor pago, a data do pagamento e o login do funcionário que efetuou a liberação será registrado na base de dados do livro caixa da biblioteca correspodente.
No caso de um sistema de bibliotecas, o usuário poderá quitar sua multa em qualquer biblioteca do sistema e o valor da multa recebido será creditado no livro caixa da biblioteca possuidora do objeto que gerou a multa. Neste caso, a biblioteca recebedora se encarregará de transferir o montante recebido à biblioteca que originou a multa para o correto fechamento do caixa.
Exemplo de um comprovante de devolução:
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COMPROVANTE DE DEVOLUÇÃO
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Data
: 23-02-2005 -
08:09 - 000001 - super
Nome
:
Elysio Mira Soares de Oliveira
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[000001] - TORRELLY, M. Almanaque para 1949: primeiro semestre ou Almanaque d'A Manhã. Ed. Fac-sim. São Paulo: Studioma; Arquivo do Estado, 1991. (Coleção Almanaque do Barão de Itararé). Contém iconografia e depoimentos sobre o autor.
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Multas
: $5.00
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Assinatura do funcionário
Nome da biblioteca
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