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2.06.03 Relatórios por assinatura

Estes relatórios necessitam que o computador do usuário esteja conectado à internet e são gerados mediante assinatura anual a partir de rotinas hospedadas no servidor da InfoArte.


Ao solicitar esta opção, o sistema irá apresentar um formulário de parâmetros de impressão das etiquetas. Os parâmetros disponíveis são:

• Seleção: Tipo de seleção do conjunto de etiquetas. As opções para seleção do conjunto são: conjunto de tombos, intervalo de tombos e intervalo de datas.
• Posição do código de barras: A esquerda ou à direita do número de chamada.
• Número de colunas: Uma ou duas colunas
• Conjunto: Caixa de texto para indicar a expressão que vai selecionar o conjunto de etiquetas a serem impressas. Para a indicação de intervalos de datas ou de tombo se torna obrigatório o fornecimento dos números inicial/final. Utilize uma barra para a separação do número inicial e final.

  Exemplos:

  • Conjunto de tombos: 00001+000030+000127.
  • Intervalo de tombo: 00001/000030 (onde "000001" se refere ao tombo inicial e "000030" ao tombo final).
  • Intervalo de data: 20050201/20050202

Utilize papel adesivo tamanho A4 ou Letter. Nunca utilize formulários com etiquetas pré-definidas.

A fidelidade dos dados deste relatório irá depender da integridade das bases de dados de configurações da biblioteca, do catálogo, do kardex e da base de dados tombo. Somente os registros do kardex e do catálogo que possuirem informação no campo de "Área Temática" é que serão considerados no relatório. Recomendamos que seja feito um diagnóstico das bases de dados "Catálogo", "Kardex" e "Tombo" antes da execução deste procedimento.

Exemplo:

MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO SECRETARIA DE EDUCAÇÃO SUPERIOR

10. BIBLIOTECA

ACERVO

ÁREA LIVROS PERIÓDICOS POR TÍTULO   TÍTULOS VOLUMES NACIONAIS ESTRANGEIROS Ciências Agrárias 1 1 0 0 Ciências Biológicas 0 0 1 1 Ciências da Saúde 0 0 0 0 Ciências Exatas e da Terra 1 1 2 0 Ciências Humanas 0 0 0 0 Ciências Sociais Aplicadas 2 3 0 0 Engenharias 0 0 0 0 Lingüística, Letras e Artes 0 0 0 0 Outras 0 0 2 0 TOTAL 4 5 5 1

ACERVO

VOLUME ANUAL DE ATUALIZAÇÃO	EQUIPE RESPONSÁVEL (EXCETO VIGILÂNCIA E LIMPEZA)	ACESSO AO MATERIAL BIBLIOGRÁFICO	VIDEOTECA
COMPRA DOAÇÃO PERMUTA 9 0 0	BIBLIOTECÁRIOS OUTROS	ABERTO FECHADO X -	QTDE TÍTULOS 1

DISPOSIÇÃO DO ACERVO	TIPO DE CATALOGAÇÃO	FORMAS DE EMPRÉSTIMO
CDU CDD OUTRO X - -	CCAAR2 CCAAR1 OUTRO X - -	ABERTO À COMUN. FECHADOÀ COMUN. X -

EMPRÉSTIMO DE MAT. DE REFERÊNCIA	FACILIDADE PARA RESERVA DE MATERIAL BIBLIOG.	FACILIDADE PARA REPRODUÇÃO DE MATERIAL BIBLIOG.
SIM NÃO - X	INFORMATIZADA MANUAL NÃO TEM X - -	NA BIBLIOTECA NO PRÉDIO NÃO TEM X - -

DESCREVER O NÍVEL ATUAL DE INFORMATIZAÇÃO DESCREVER AS FACILIDADES PARA ACESSO À INFORMAÇÕES (BASES DE DADOS, INTERNET)

Todas as rotinas da biblioteca são informatizadas e disponíveis na WEB em tempo realUtiliza o software PHL

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Notas
• a) Este relatório foi gerado automaticamente pelo "PHL©Elysio M.S.Oliveira" em tempo real às 06:01 do dia 26-02-2005 a partir de informações obtidas nas bases de dados da biblioteca Nome da biblioteca.
• b) Na categoria "Livros" estão incluídos todos os tipos de documentos (Livros, Teses, Mapas, Fotos, DVDs, CDs, Videocassete, etc.) existente na biblioteca, inclusive os vídeos cujo total está também discriminado em uma coluna à parte. Os periódicos não estão considerados como "Livros" e estão tabulados à parte.

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